W najbliższą sobotę, 4 września odbędzie się głosowanie uchwał WZCz. Zachęcamy do wzięcia udziału i do zapoznania się z pomocnymi informacjami na ten temat.

Koronawirus i stan epidemii cały czas obowiązujący na terenie Polski, spowodowały zamrożenie aktywności członków spółdzielni wyrażane uczestnictwem w zebraniach osiedlowych i Walnym Zgromadzeniu Członków. Przepisy prawa pozwalają jednak na głosowanie uchwał na piśmie. Głosowanie takie w MSM "Energetyka" odbędzie się 4 września 2021 r., w centrum konferencyjno-kongresowym przy ul. Bobrowieckiej 9, czyli w tym samym miejscu, gdzie odbywały się obrady Walnego w latach ubiegłych.

W formie będzie to przypominało bardziej wybory, niż obrady. W godzinach od 10.00 do 15.00 członkowie spółdzielni mogą przyjść i oddać głosy. Przygotowano aż 21 uchwał dotyczących funkcjonowania spółdzielni i jej organów w latach 2019-20. W roli "komisji wyborczej" wystąpi Komisja Skrutacyjna powołana przez Radę Nadzorczą i złożona z osób delegowanych przez poszczególne osiedla. Jej zadaniem będzie czuwanie nad poprawnością przebiegu głosowania i policzenie oddanych głosów. Dodatkowo obecny będzie również notariusz.

Otrzymamy dwie karty do głosowania - na jednej będą uchwały o numerach od 1 do 8 dotyczące 2019 roku. Na drugiej karcie znajdzie się 13 uchwał numerowanych od 1/2020 do 13/2020 - te z kolei dotyczyć będą roku 2020. Taka numeracja wynika z faktu, że w przypadku pierwszych ośmiu uchwał mamy do czynienia z materiałami przygotowanymi jesienią zeszłego roku na głosowanie uchwał WZCz zaplanowane na 24 października 2020 r. i odwołanego ze względu zaostrzenie restrykcji w związku z jesienną falą zachorowań na koronawirusa. Na każdej z obu kart do głosowania znajdziemy ich spis i trzy pola: "za", "przeciw", "wstrzymuję się". W wybranym polu trzeba postawić znak "X".

Od strony organizacyjnej całość przygotowano tak, by głosowanie mogło się odbyć przy zachowaniu maksymalnego bezpieczeństwa sanitarnego. Zastosowane środki bezpieczeństwa w tym zakresie znacznie przekraczają obecnie obowiązujące.

Kolejną dobrą informacją jest fakt, że cała procedura będzie miała miejsce na parterze budynku. Jedyne wejście znajduje się od strony ulicy Bobrowieckiej. Tam już będą czekać pracownicy spółdzielni, którzy pokierują, ale i dopilnują, by przychodzący mieli maseczki na twarzach. Po wejściu do budynku, w hallu, będzie możliwość przejrzenia materiałów, które dotyczą uchwał. Warto to jednak zrobić już wcześniej. Dalej, należy się kierować w lewo w stronę małych sal, w których wydawane będą karty do głosowania. Sal będzie kilka, podzielone będą na poszczególne osiedla. Znajdować się w nich będą stanowiska przy których będzie przeprowadzane sprawdzanie tożsamości i wydawanie kart do głosowania. Udział w głosowaniu trzeba potwierdzić poprzez złożenie podpisu na liście obecności. Po sprawdzeniu tożsamości dostaniemy karty do głosowania, obok będą stoliki, przy których będzie można oddać głosy. Urna do której należy wrzucić karty do głosowania znajdować się będzie w dużej sali obok, w której usadowiona będzie Komisja Skrutacyjna i notariusz. Z tej sali będzie należało wyjść - wyjściem od strony dziedzińca budynku. Cały ruch będzie więc jednokierunkowy, tak by uczestnicy nie mieszali się ze sobą. Obsługa ma czuwać nad tym, aby w budynku jednocześnie nie było zbyt wiele osób. Dla głosujących będzie dostępny parking, jak to zwykle miało miejsce podczas WZCz. Aby skorzystać z niego za darmo, wystarczy zgłosić fakt parkowania na recepcji budynku.

Po zakończeniu glosowania Komisja Skrutacyjna zliczy głosy oddane na uchwały i sporządzi protokół ze swoich prac. Wszystkie czynności, począwszy od momentu ukonstytuowania się Komisji, do czasu sporządzenia jej protokołu, będą nadzorowane przez notariusza. Sporządzi on protokół z przebiegu głosowania. Wyniki zostaną zamieszczone na stronie internetowej spółdzielni zaraz po ich zatwierdzeniu. Termin podania wyników zależy od liczby głosów do zliczenia.

Wizyty na Bobrowieckiej nie należy się obawiać - wręcz życzyć sobie można, aby w innych miejscach w których przebywamy w codziennym życiu panowały takie rygorystyczne zasady bezpieczeństwa, jakie zapewnione zostaną w sobotę 4 września.

Co ważne, tak jak na WZCz - można uczestniczyć w głosowaniu uchwał poprzez pełnomocnika. Wzór pełnomocnictwa do wykorzystania jest dostępny w Biurze Zarządu, w poszczególnych administracjach osiedli oraz na stronie internetowej spółdzielni. Można dysponować nie więcej niż jednym pełnomocnictwem.

Wszystkie materiały związane z głosowaniem dostępne są w zakładce Walne Zgromadzenie