Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że z dniem 1 lutego 2026 r. rozpoczynamy wystawianie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

W związku z powyższą zmianą, prosimy o zapoznanie się z nowymi zasadami wystawiania faktur kosztowych na rzecz naszej Spółdzielni:

Na każdej fakturze Nabywcą musi być zawsze Spółdzielnia, niezależnie dla którego osiedla wystawiamy fakturę, oraz identyfikator wewnętrzny (NIP z IdWew) w polu podmiotu trzeciego (odbiorca):

Identyfikatory wewnętrzne (Ważne!)
 

W celu zachowania dotychczasowej sprawności obiegu dokumentów oraz poprawnej dekretacji kosztów, Spółdzielnia utworzyła w systemie KSeF identyfikatory wewnętrzne (NIP z IdWew) dla poszczególnych jednostek organizacyjnych (Administracji Osiedli).

Zasady stosowania: Prosimy o stosowanie tych identyfikatorów analogicznie do dotychczasowych zasad, gdzie w polu "odbiorca" lub "podmiot trzeci" wpisywana była konkretna Administracja Osiedla. Prawidłowe wskazanie identyfikatora wewnętrznego w strukturze e-Faktury jest niezbędne do terminowego procesowania płatności.

Gdzie wpisać identyfikator? W strukturze logicznej e-Faktury (plik XML), odpowiedni kod identyfikacyjny (NIP z IdWew) należy umieścić w polu przeznaczonym dla jednostki wewnętrznej / podmiotu trzeciego (odbiorca).

Poniżej przedstawiamy listę kodów, które należy przypisać do faktur w zależności od miejsca dostawy towaru lub świadczenia usługi: